Przechowywanie dokumentów w domu:
- Segregując kategoriami dokumenty, można uniknąć wielu stresowych sytuacji.
- Dokumentację warto przechowywać na przykład w segregatorach lub teczkach.
- Warto systematycznie przeglądać ważność dokumentów.
Dlaczego warto utrzymywać porządek w dokumentach?
Odpowiednia organizacja biurka i dokumentów jest niezwykle ważna. Utrzymując porządek w takim obszarze, można uniknąć stresujących momentów wynikających ze zgubienia ważnych papierów, takich jak na przykład akt notarialny, polisa ubezpieczeniowa, świadectwo szkolne, karta gwarancyjna, deklaracja podatkowa do urzędu skarbowego (pit). Nieposiadanie niektórych z nich może powodować wiele negatywnych skutków. Zaś uporządkowana przestrzeń biurowa korzystnie wpływa na samopoczucie.
Porządek w papierach – jak segregować dokumenty?
Przechowywanie dokumentów w domu będzie łatwiejsze, jeśli podzieli się całą dokumentację na kategorie. Dzięki temu znalezienie jakiegoś papierku będzie zdecydowanie łatwiejsze i szybsze niż szukanie go wśród nieposegregowanej sterty. Do przykładowych grup można zaliczyć na przykład:
- dokumenty bankowe;
- dokumenty własnościowe;
- dokumenty podatkowe;
- dokumenty samochodowe;
- dokumenty związane z wykształceniem;
- dokumentacja medyczna;
- umowy inne, typu umowa o telewizję kablową.
Przechowywanie dokumentów w domu – najlepsze sposoby
Istnieje wiele sposobów na przechowywanie domowych dokumentów. Zalicza się do nich między innymi:
- segregatory – są najpopularniejsze, umożliwiają szybki i łatwy dostęp do ważnych papierków;
- teczki – zajmują o wiele mniej miejsca w porównaniu do segregatorów, pozwalają na trzymanie w nich dokumentów posegregowanych kategoriami, na przykład cała dokumentacja dotycząca samochodu;
- szuflady i organizery – można je postawić na biurku i wypełnić je wszelkimi dokumentami bieżącymi;
- pudła i kartony archiwizacyjne – służą do przechowywania dokumentów, które nie są potrzebne na co dzień.
Jak długo przechowywać dokumenty w domu?
Dokumenty z upływem czasu tracą swoją wartość i stają się nieważne. Jak długo należy przechowywać dokumentacje? Oto kilka przykładów:
- dokumenty ZUS – kopie deklaracji podatkowych trzeba trzymać przez 5 lat;
- dokumenty bankowe – są ważne tak długo, jak trwa dana umowa;
- dokumenty podatkowe – należy je trzymać 5 lat, licząc od rozliczenia podatkowego;
- karty gwarancyjne, dowody zapłaty, paragony – trzeba je przechowywać tyle, ile wynosi okres gwarancji.
Systematyczne pozbywanie się nieważnych dokumentów pozwoli utrzymywać porządek, a zagracony pokój będzie tylko wspomnieniem.
Przechowywanie dokumentów w domu nie jest wyzwaniem. Trzeba tylko pamiętać o ich posegregowaniu i przechowywaniu w segregatorach, teczkach lub w inny wybrany sposób.
